Danfoss-koncernen med over 25.000 medarbejdere globalt har et intranet, der hedder \u201dDigital Workplace of Tomorrow\u201d. Multimediedesigner-studerende Rasmus Toft Duus fra S\u00f8nderborg har f\u00e5et mulighed for at arbejde med udviklingen af dette intranet i sin praktikperiode hvor han arbejder i afdelingen Group Communication & Reputation.<\/p>\n","article_content":[{"acf_fc_layout":"article_content_layout_text","article_content_text":"
I en stor og kompleks virksomhed er det vigtigt, at brugervenlighed p\u00e5 intranettet er i top. Hvis medarbejderne har sv\u00e6rt ved at finde den rigtige information, risikerer de at bruge for lang tid p\u00e5 at finde den, og tid er som bekendt penge. Rasmus fandt ogs\u00e5 ud af, at det var en stor organisation at komme ind i. Han fort\u00e6ller blandt andet: – Kompleksiteten har v\u00e6ret sv\u00e6r at forst\u00e5, ikke mindst fordi Danfoss bruger forkortelser for hvad som helst og fordi enhver g\u00e5r ud fra at man kender dem. For nyligt h\u00f8rte jeg endda vores Senior Vice President for Group Communication, Kenth K\u00e6rh\u00f8g, fort\u00e6lle at han havde m\u00f8dt 10-\u00e5rs jubilarer der stadig blev omtalt som nye medarbejdere. S\u00e5 at forst\u00e5 det hele p\u00e5 kort tid kan v\u00e6re sv\u00e6rt.<\/p>\n
Allerede efter sin praktiksamtale blev Rasmus ansat som studentermedhj\u00e6lper i oktober 2017, s\u00e5 han har nu v\u00e6ret i Danfoss i 9 m\u00e5neder. Det har v\u00e6ret en super sp\u00e6ndende rejse at v\u00e6re p\u00e5, og jeg f\u00e5r en gennemgribende forst\u00e5else for hele Danfoss, da jeg arbejder p\u00e5 tv\u00e6rs af afdelinger, segmenter og geografiske omr\u00e5der.<\/p>\n
Rasmus fort\u00e6ller lidt om det nye intranet: Danfoss\u2019 intranet har hidtil v\u00e6ret sat i faste foruddefinerede rammer, men i den n\u00e6rmeste fremtid g\u00f8r vi det til en hybrid hvor den enkelte medarbejder selv kan v\u00e6lge de informationer, der netop er vigtige for denne. Det nye intranet giver overblik over st\u00f8rre og mindre nyheder og adgang til de digitale v\u00e6rkt\u00f8jer, som den enkelte medarbejder oftest anvender. Det kan f.eks. v\u00e6re rejsebestilling, kurser, IT support, menu i kantinen eller information om st\u00f8rre begivenheder. – Vi skal lave noget til alle, dvs. b\u00e5de softwareingeni\u00f8ren, og den medarbejder, der kun en sj\u00e6lden gang anvender en computer. Intranettet skal kunne benyttes og gavne alle medarbejdere -p\u00e5 sigt ogs\u00e5 produktionsmedarbejdere.<\/p>\n
Derfor er brugervenlighed meget vigtigt. F.eks. ved ikke alle, at man oftest ved at klikke p\u00e5 et websites logo bliver sendt til forsiden af dette. Derfor lavede vi hurtigt efter min tiltr\u00e6den en forsideknap, s\u00e5 det bliver nemmere for alle at finde tilbage til deres udgangspunkt. – Hvis jeg bare kan spare alle brugerne 1 minut om dagen p\u00e5 informationss\u00f8gning, s\u00e5 kunne min l\u00f8n hurtigt v\u00e6re betalt, siger Rasmus med en smil.<\/p>\n
Udviklingen af intranettet foreg\u00e5r agilt, hvilket vil sige, at nye tiltag hele tiden bliver udgivet og derved \u00f8jeblikkeligt testet af brugerne. Teamet bag er ikke tilh\u00e6ngere af den gamle metode hvor de ville have sp\u00e6rret sig selv inde i nogle \u00e5r imens de arbejdede p\u00e5 projektet, for s\u00e5 at dukke op til launch med et for\u00e6ldet produkt. De udgiver tingene n\u00e5r de er klar, hvilket de har baseret hele deres projektstruktur p\u00e5.<\/p>\n
Rasmus har i sin praktik arbejdet meget med designet af medarbejderpersonaliseringen af Danfoss\u2019 intranet. Han har designet moduler og app-ikoner til de forskellige nye funktioner. Til designet af app-ikonerne startede Rasmus blandt andet med at udvikle intet mindre end 197 af slagsen, som i udviklingsprocessen er blevet reduceret til 32. Alle disse er nu implementeret i designprototypen for n\u00e6ste fase af intranettets udvikling hvor Rasmus ogs\u00e5 har st\u00e5et for et personaliseret nyhedsfeed med helt nye funktioner samt en \u201dapp-store\u201d hvor brugerne kan modificere dele af forsiden.
\nRasmus kan med stolthed fort\u00e6lle: \u201dJeg har f\u00e5et lov til at s\u00e6tte mit fingeraftryk p\u00e5 Danfoss\u2019 globale intranet og mit design kommer til at gavne utroligt mange mennesker.\u201d<\/p>\n
Rasmus reflekterer over sin praktik hos Danfoss: \u201dJeg f\u00f8ler, at jeg har udviklet mig mere p\u00e5 3 m\u00e5neder i praktik, end p\u00e5 lang tid p\u00e5 akademiet. Det g\u00e5r lidt hurtigere i en virksomhed og man l\u00e6rer at arbejde mere effektivt, fokuseret og procesorienteret. Jeg er blevet bedre til at styre min tid, ikke mindst med hj\u00e6lp fra min supervisor, som har v\u00e6ret helt fantastisk at arbejde sammen med i samtlige 9 m\u00e5neder.\u201d<\/p>\n
Sp\u00f8rger man Rasmus om, hvordan uddannelsen har v\u00e6ret til gavn i praktikken, svarer han: – det er jo godt nok mit 5. Uddannelsesfors\u00f8g, men denne gang har valget v\u00e6ret helt rigtigt for mig! I min rejse imod det rigtige studie, fors\u00f8gte jeg mig f\u00f8rst p\u00e5 at blive bygningskonstrukt\u00f8r, s\u00e5 Civilingeni\u00f8r i Mekatronik og s\u00e5 brugte jeg 2 fors\u00f8g p\u00e5 at blive Diplomingeni\u00f8r i Interaktionsdesign, inden valget faldt p\u00e5 Multimediedesign. Det tiltalte mig, at det var en uddannelse p\u00e5 to \u00e5r, med et semesters praktikperiode hvor jeg kunne n\u00e5 at sl\u00e5 den viden fast jeg tilegnede mig p\u00e5 de forg\u00e5ende 3 semestre.<\/p>\n
Rasmus er glad for den baggrund, uddannelsen har givet ham inden praktikken: – Den har givet en god forst\u00e5else for kommunikation, virksomhedsdrift og programmering. Vores undervisning har givet os mange basisprincipper som konceptt\u00e6nkning, farver, m\u00e5lgruppeanalyse, piktogrammer og meget andet. Jeg har f\u00e5et en uddannelse, som kan bruges i praksis og som ikke er outdated, n\u00e5r jeg er f\u00e6rdig efter kun 2 \u00e5r.<\/p>\n
Rasmus h\u00e5ber p\u00e5 at have gjort sig s\u00e5 uundv\u00e6rlig for Danfoss, s\u00e5 de tilbyder ham et fast job. Rasmus fort\u00e6ller: Jeg er ikke garanteret arbejde p\u00e5 Danfoss, men h\u00e5ber meget p\u00e5 at kunne forts\u00e6tte, da der er s\u00e5 mange flere ting jeg kan tage mig til n\u00e5r projektet har et k\u00e6mpestort potentiale. Det er det f\u00f8rste sted, hvor jeg har passet s\u00e5 godt ind og det vil blive sv\u00e6rt for mig at sige farvel til dette sted.<\/p>\n
Hvis det ikke bliver en fremtid hos Danfoss, har Rasmus andre veje. \u2013 Jeg har startet egen virksomhed indenfor videoproduktion, som kan udvides. Men jeg vil heller ikke afvise at arbejde for en anden stor virksomhed, hvor der er mange andre ambiti\u00f8se kollegaer til at gennemf\u00f8re st\u00f8rre projekter med.<\/p>\n